“El líder capaz entrena a su suplente, el cual puede delegar a voluntad cualquier detalle de su posición. Sólo de esta manera un líder se multiplica y se prepara para estar en muchos lugares y dar atención a muchas cosas al mismo tiempo”.
Napoleón Hill
Hace un tiempo escribí sobre la herramienta Delegation Póker&Board en el blog os dejo aquí el enlace directo al mismo. Este post le escribí como una serie de posts sobre Management 3.0, os dejo todos los posts escritos hasta ahora sobre el tema:
- El Rol del Manager en Management 3.0
- Feedback wrap
- Del Management 3.1 al 3.0
- Otro Objetivo cumplo – Management 3.0
- Mi moving motivators
- Personal Maps
Como veis, algunos de estos posts son sobre herramientas o técnicas del Management 3.0 y pretendo seguir escribiendo sobre más herramientas, pero antes, quería escribir sobre tips o consejos a la hora de usar el delegation board&poker, ya que alguno de vosotros me lo habéis pedido, así que allá vamos.
Consejos a la hora de utilizar el Delegation Board y Póker
El Delegation Board y el Delegation Poker son herramientas utilizadas en el contexto del Management 3.0 para facilitar la delegación efectiva de tareas y responsabilidades dentro de un equipo.
Aquí os dejo algunos consejos para utilizar estas herramientas de manera efectiva:
- Comprende las habilidades y capacidades del equipo: Antes de utilizar el Delegation Board o el Delegation Poker, es importante comprender las habilidades y capacidades individuales de los miembros del equipo. Esto te ayudará a que la dinámica sea más fácil y entendible a la hora de asignar tareas y responsabilidades de manera adecuada y equilibrada.
- Establece expectativas claras: Al utilizar estas herramientas, es esencial establecer expectativas claras sobre las responsabilidades, autoridad y nivel de autonomía asociados con cada tarea. Asegúrate de que todos los miembros del equipo comprendan lo que se espera de ellos y cómo se evaluará su desempeño.
- Facilita el diálogo y la discusión: Tanto el Delegation Board como el Delegation Poker implican discusiones en equipo. Asegúrate de crear un ambiente seguro y abierto donde todos los miembros puedan expresar sus opiniones y puntos de vista. Anima a las personas a compartir sus perspectivas y a escuchar las de los demás.
- Utiliza el Delegation Poker para tomar decisiones conjuntas: El Delegation Poker es una herramienta que permite a los equipos tomar decisiones conjuntas sobre la delegación. A medida que los miembros del equipo discuten y evalúan diferentes niveles de delegación para cada tarea, promueve el consenso y la toma de decisiones colaborativa.
- Revisa y ajusta regularmente: El Delegation Board y el Delegation Poker no son herramientas estáticas. Debes revisar y ajustar regularmente las asignaciones de tareas y responsabilidades a medida que el equipo evoluciona y adquiere nuevas habilidades. Mantén una mentalidad de mejora continua y adapta la delegación según las necesidades cambiantes del equipo.
- Fomenta la confianza y la responsabilidad: Estas herramientas están diseñadas para fomentar la confianza y la responsabilidad dentro del equipo. A medida que los miembros asumen mayores responsabilidades y niveles de autonomía, es importante respaldarlos y brindarles el apoyo necesario. Al mismo tiempo, establece mecanismos de rendición de cuentas para garantizar que todos cumplan con sus responsabilidades.
Terminando…
Recordar que estas son solo pautas generales y que cada equipo y situación pueden requerir enfoques específicos. Adaptar estas herramientas a las necesidades y dinámicas de tu equipo será fundamental para su éxito y tu aprendizaje.
Se que son consejos muy generales, pero no nos tenemos que olvidar de ellos, es lo básico por lo que tenemos que empezar.
Recordar también que el objetivo es llegar a un consenso sobre el nivel de delegación más apropiado para cada tarea o responsabilidad. A través del diálogo y la discusión, el equipo puede compartir conocimientos, aclarar expectativas y tomar decisiones colaborativas sobre cómo delegar. Por lo que si no se completa la dinámica, no pasa nada, es importante que lo que tratemos sea de calidad, y ya habrá tiempo de más.
¡Feliz miércoles!
