“El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos. “

Michael Jordan

En muchos trabajos me he encontrado con esta reunión un tanto diferente a lo que debería ser. Y esto de diferente me refiero a que es más bien un reporte.

Y no, una daily no debe ser una reunión de seguimiento. En primer lugar, en una Daily Scrum, hay asistentes tanto obligatorios como opcionales. Aquí se presentan los roles típicos que suelen participar en la reunión:

Asistentes obligatorios seguro los propios equipos, ya que es una reunión por y para ellos. Todos los miembros del equipo deben asistir a la Daily Scrum. Esto incluye a los desarrolladores, técnicos si no hablamos de desarrollo, testers, diseñadores u otros roles involucrados en la implementación del trabajo.

Cada miembro comparte brevemente su progreso desde la última reunión, sus planes para el día y cualquier obstáculo o dependencia que pueda tener.

Ahora bien, al inicio de empezar con los equipos, el scrum master es muy recomendable que asista a las dailies ya que es responsable de garantizar que el equipo de desarrollo comprenda y siga los principios y prácticas de Scrum. Su papel es facilitar la reunión, asegurarse de que se sigan las reglas establecidas y eliminar cualquier obstáculo que impida el progreso del equipo.

Ahora bien, con el tiempo creo que nuestro rol en la daily deja de tener sentido, el equipo propio facilita, sabe llevar la reunión etc., y cualquier cosa que necesiten del scrum master siempre estaremos a su disposición. No es necesario que siempre esté en la daily, a mi parece.

En cuanto al Product Owner, aunque no es un asistente obligatorio según el marco de Scrum, se recomienda su participación en la Daily Scrum. El Product Owner puede aprovechar la reunión para mantenerse informado sobre el progreso del equipo, aportar aclaraciones o responder preguntas, y colaborar en la toma de decisiones si es necesario.

Es importante tener en cuenta que la Daily Scrum debe mantenerse enfocada y eficiente. La inclusión de asistentes opcionales debe equilibrarse para evitar que la reunión se vuelva demasiado larga o desviada de su propósito principal: la sincronización diaria del equipo de desarrollo.

Ahora bien, vamos a ver por qué no es una reunión de reporte.

Por qué una daily no es una reunión de reporte

Una reunión diaria de Scrum, también conocida como Daily Scrum o stand-up meeting, no es un informe dirigido a nadie en particular por varias razones:

1. Enfoque en la colaboración del equipo: La Daily Scrum está diseñada para fomentar la colaboración y comunicación dentro del equipo de desarrollo. Se centra en que los miembros del equipo compartan información relevante entre ellos, no en proporcionar informes a una persona específica. El objetivo es que todos los miembros estén al tanto del progreso del trabajo, los desafíos y las necesidades de apoyo, lo que promueve la transparencia y la toma de decisiones conjunta.
2. Autoorganización del equipo: En Scrum, se promueve la autoorganización del equipo, lo que implica que los miembros del equipo se responsabilicen y colaboren entre sí para lograr los objetivos del Sprint. La Daily Scrum brinda la oportunidad de que el equipo se sincronice y planifique su trabajo diario de manera autónoma, sin necesidad de presentar informes detallados a una persona específica.
3. Enfoque en el aprendizaje y mejora continua: Durante la Daily Scrum, los miembros del equipo pueden identificar obstáculos, compartir lecciones aprendidas y colaborar para resolver problemas. Esta reunión se enfoca en obtener una comprensión compartida del estado del trabajo y en identificar posibles ajustes para mejorar el progreso hacia el objetivo del Sprint. No se trata simplemente de informar el progreso a alguien, sino de aprovechar la experiencia colectiva del equipo para aprender y adaptarse.
4. Ahorro de tiempo: La Daily Scrum es una reunión de corta duración, generalmente limitada a 15 minutos, para garantizar que sea concisa y se enfoque en lo esencial. Si se convirtiera en un informe detallado dirigido a una persona, podría llevar más tiempo y limitar la eficiencia de la comunicación en el equipo.

En resumen, la Daily Scrum en Scrum no es un informe dirigido a alguien en particular, sino una reunión de sincronización y planificación diaria entre los miembros del equipo de desarrollo. Su propósito principal es facilitar la colaboración, la transparencia y la toma de decisiones conjuntas, fomentando la autoorganización y el aprendizaje continuo del equipo.

Cuáles son los riesgos de que una daily acabe siendo un reporte

Cuando una Daily Scrum se convierte en un reporte en lugar de una reunión de sincronización y planificación, pueden surgir varios riesgos y desafíos. Algunos de ellos incluyen:

1. Falta de colaboración y comunicación efectiva: Si la reunión se convierte en un informe unidireccional, es probable que los miembros del equipo pierdan la oportunidad de colaborar, comunicarse y resolver problemas juntos. La falta de interacción puede obstaculizar la identificación y la resolución temprana de los obstáculos y retrasar el progreso general del equipo.
2. Pérdida de transparencia: La Daily Scrum está diseñada para fomentar la transparencia dentro del equipo. Si se convierte en un reporte dirigido a una persona específica, otros miembros del equipo pueden no estar al tanto del estado real del trabajo, los desafíos y las necesidades de apoyo. Esto puede dificultar la colaboración efectiva y la toma de decisiones informadas.
3. Enfoque en el seguimiento y control: Convertir la Daily Scrum en un reporte puede llevar a un enfoque excesivo en el seguimiento y el control en lugar de fomentar la autonomía y la autorresponsabilidad del equipo. Esto puede limitar la capacidad del equipo para tomar decisiones rápidas y adaptarse a medida que surjan cambios o desafíos inesperados.
4. Pérdida de eficiencia y tiempo: Si la reunión se convierte en un informe detallado dirigido a una persona, puede llevar más tiempo del necesario y afectar la eficiencia de la comunicación en el equipo. La Daily Scrum está diseñada para ser breve y enfocada, lo que permite a los miembros del equipo sincronizarse rápidamente y planificar su trabajo diario.
5. Falta de aprendizaje y mejora continua: La Daily Scrum es una oportunidad para que el equipo aprenda de sus experiencias, comparta lecciones aprendidas y colabore en la resolución de problemas. Si se reduce a un reporte, se pierde la oportunidad de aprovechar la experiencia colectiva del equipo y mejorar continuamente el proceso de desarrollo.

Es importante recordar que el propósito principal de la Daily Scrum es facilitar la colaboración, la transparencia y el enfoque en el logro de los objetivos del Sprint. Mantenerla como una reunión de sincronización y planificación promueve la autonomía del equipo y maximiza las oportunidades de comunicación efectiva y aprendizaje conjunto.

Terminando…

Desde vuestra experiencia, ¿qué más podéis decir al respecto?

¡Feliz miércoles!