“Para quedar a salvo de las mediciones abusivas hay que medir a los medidores con la misma vara con la que nos miden”
Jesús Ibáñez
En el post de hoy os voy a contar alguna gráfica más que nos puede ser de gran ayuda a la hora de obtener métricas en Kanban. Por si no lo habéis leído, os dejo aquí la primera parte del post.
Algunos gráficos para Kanban
A continuación, os dejaré descritos algunos gráficos para obtener métricas en Kanban, pero como conozco bastantes, lo voy a dividir en dos, así que empecemos:
Gráfico de velocidad (Velocity Chart)
El gráfico de velocidad muestra la cantidad de trabajo completado por el equipo en cada iteración o período de tiempo. Proporciona una medida cuantitativa de la productividad y la capacidad del equipo para entregar valor. El gráfico de velocidad también puede ser útil para predecir el ritmo de trabajo futuro y establecer expectativas realistas.
El gráfico de velocidad es una herramienta utilizada comúnmente en el marco de trabajo Kanban para ayudar a los equipos a medir y visualizar su rendimiento y progreso en la entrega de tareas y trabajos a lo largo del tiempo. Kanban es una metodología ágil de gestión de proyectos que se basa en el uso de tableros visuales para representar el flujo de trabajo y controlar el trabajo en curso.
El gráfico de velocidad en Kanban muestra la cantidad de trabajo completado por el equipo durante un período específico, generalmente en forma de puntos o ítems completados. Los puntos o ítems pueden representar una medida de tamaño de la tarea o simplemente pueden ser unidades discretas de trabajo, como tarjetas o historias de usuario.
El proceso para crear un gráfico de velocidad en Kanban implica los siguientes pasos:
- Definir el período de tiempo: El equipo debe acordar un período de tiempo específico para medir la velocidad, como una semana, dos semanas o un mes. La elección del período de tiempo dependerá de la naturaleza del proyecto y la frecuencia con la que se desee obtener métricas de rendimiento.
- Establecer una medida de trabajo: Determine cómo el equipo medirá el trabajo realizado. Puede ser a través de puntos de historia, tarjetas completadas o cualquier otra medida relevante para el equipo.
- Registrar la velocidad: Al final de cada período, el equipo debe contar cuántos puntos o ítems han sido completados durante ese tiempo y registrar esta cifra.
- Crear el gráfico: Representa visualmente los datos recopilados en un gráfico, donde el eje x representa el tiempo y el eje y representa la cantidad de trabajo completado.
El gráfico de velocidad permite a los equipos identificar tendencias a lo largo del tiempo, como la eficiencia en la entrega de trabajos o la capacidad promedio del equipo para completar tareas. También proporciona información valiosa para la planificación futura, ya que el equipo puede usar la velocidad histórica como base para estimar cuánto trabajo podrá completar en futuros períodos de tiempo.
Es importante tener en cuenta que el gráfico de velocidad en Kanban es solo una de las métricas que un equipo puede utilizar para evaluar su rendimiento. No debe ser utilizado como la única medida para tomar decisiones, sino como una herramienta complementaria para mejorar y ajustar el flujo de trabajo en el tablero Kanban.
En resumen, el gráfico de velocidad en Kanban es una representación visual que muestra la cantidad de trabajo completado por un equipo durante un período de tiempo específico y es una herramienta útil para el seguimiento y la mejora continua del flujo de trabajo.
Gráfico de calidad (Quality Chart)
Este gráfico muestra la cantidad de trabajo defectuoso o con errores a lo largo del tiempo. Puede ayudar a identificar patrones o tendencias en la calidad del trabajo entregado y permitir al equipo tomar medidas para mejorar la calidad y reducir los errores.
El «Quality Chart» o gráfico de calidad no es una herramienta estándar en el marco de trabajo Kanban, al menos no como una práctica ampliamente reconocida dentro de la metodología Kanban en sí misma. Puede haber ciertas adaptaciones o variaciones locales donde equipos o organizaciones implementen una métrica similar para medir la calidad del trabajo entregado, pero esto no es una característica intrínseca del Kanban.
El enfoque principal de Kanban es visualizar el flujo de trabajo y gestionar el trabajo en curso de manera eficiente, centrándose en aspectos como el control de la cantidad de tareas que el equipo puede manejar al mismo tiempo (WIP – Work In Progress) y la mejora continua del flujo de trabajo.
Sin embargo, algunos equipos que utilizan Kanban pueden incorporar métricas de calidad dentro de su proceso, y es posible que utilicen un gráfico de calidad como una herramienta adicional para evaluar el rendimiento en términos de calidad. Un gráfico de calidad podría mostrar datos sobre defectos o errores encontrados durante un período específico y cómo estos números varían a lo largo del tiempo.
Si un equipo decide implementar un gráfico de calidad, algunos pasos comunes para crearlo podrían incluir:
- Definir la medida de calidad: Determine cómo medirá la calidad. Puede ser la cantidad de defectos, errores o problemas encontrados en el trabajo entregado.
- Registrar los datos: Asegúrese de registrar los datos relevantes durante el período de tiempo establecido.
- Crear el gráfico: Represente visualmente los datos recopilados en un gráfico, donde el eje x representa el tiempo y el eje y representa la cantidad de defectos o errores encontrados.
Es importante mencionar que, independientemente de si un equipo utiliza un gráfico de calidad o no, la calidad del trabajo entregado es una preocupación fundamental en cualquier proyecto o proceso.
Kanban enfatiza la transparencia y la mejora continua, por lo que, si un equipo enfrenta problemas de calidad, es fundamental abordarlos y buscar formas de mejorar en el futuro. La colaboración y la comunicación dentro del equipo son fundamentales para resolver problemas y garantizar la entrega de un trabajo de alta calidad.
Diagrama de dispersión
El «Diagrama de Dispersión» no es una herramienta o técnica específica asociada directamente con el marco de trabajo Kanban. El Kanban es una metodología ágil de gestión de proyectos que se centra en visualizar el flujo de trabajo y gestionar las tareas de manera eficiente a través de tableros visuales y límites de trabajo en progreso (WIP). No involucra la creación de diagramas de dispersión como parte de su práctica principal.
Un «Diagrama de Dispersión» es una herramienta comúnmente utilizada en el análisis estadístico y la gestión de la calidad. También se conoce como «Scatter Plot» en inglés. Este tipo de gráfico muestra la relación entre dos variables, donde cada punto representa una observación que tiene valores para ambas variables. Se utiliza para identificar patrones, tendencias, o la posible correlación entre las variables.
Dicho esto, aunque el Diagrama de Dispersión no es una práctica intrínseca de Kanban, esto no significa que no pueda ser utilizado por equipos que implementan Kanban para obtener una mejor comprensión de ciertos aspectos de su trabajo. Por ejemplo, un equipo podría utilizar un Diagrama de Dispersión para analizar datos sobre la duración de las tareas frente a la cantidad de errores encontrados en cada tarea. Esto podría ayudar al equipo a detectar posibles relaciones entre el tiempo de ejecución de las tareas y la calidad del trabajo entregado.
La estructura de este gráfico es muy similar a la de un Diagrama de Dispersión típico. El eje horizontal del gráfico visualiza un marco de tiempo seleccionado por fechas. El vertical representa el tiempo de ciclo de las tareas que se completaron durante este período calculado en días.
En resumen, el Diagrama de Dispersión es una herramienta más general en el análisis de datos y no es una práctica inherente al Kanban. Sin embargo, si un equipo considera que esta herramienta puede proporcionar información valiosa para mejorar su proceso de trabajo o para analizar ciertos aspectos de rendimiento, pueden utilizarla como una herramienta adicional de análisis en conjunto con el enfoque Kanban.
Histograma de tiempo
El «histograma de tiempo» no es una herramienta o técnica específica asociada directamente con el marco de trabajo Kanban. Sin embargo, los equipos que utilizan Kanban o cualquier otro enfoque ágil pueden utilizar un histograma de tiempo como una herramienta útil para analizar el tiempo de ejecución de sus tareas o historias de usuario.
Un «histograma de tiempo» es un tipo de gráfico de barras que muestra la distribución de datos en un conjunto de intervalos o «bins». Cada barra representa la frecuencia con la que los datos caen dentro de cada intervalo. En el contexto de Kanban, un histograma de tiempo podría utilizarse para visualizar la duración de las tareas o historias de usuario durante un período específico.
Para crear un histograma de tiempo en el contexto de Kanban, los equipos pueden seguir estos pasos:
- Recopilar datos: Registre el tiempo de ejecución de cada tarea o historia de usuario una vez que se hayan completado. Esto podría ser desde el momento en que la tarea se mueve a la columna «En Progreso» hasta que se mueve a la columna «Terminado».
- Agrupar los datos: Divida los datos en intervalos o bins. Por ejemplo, podría agrupar las tareas que tomaron entre 1 y 3 días, entre 4 y 7 días, entre 8 y 10 días, etc.
- Contar la frecuencia: Cuente cuántas tareas caen dentro de cada intervalo.
- Crear el histograma: Represente visualmente los datos recopilados en un gráfico de barras, donde el eje x representa los intervalos de tiempo y el eje y representa la frecuencia o cantidad de tareas en cada intervalo.
El histograma de tiempo puede proporcionar información valiosa sobre la distribución de los tiempos de ejecución de las tareas o historias de usuario en el flujo de trabajo. Esto puede ayudar al equipo a identificar patrones, comprender los tiempos promedio de ejecución y detectar posibles cuellos de botella o áreas de mejora en el proceso.
En resumen, aunque el histograma de tiempo no es una técnica exclusiva de Kanban, es una herramienta útil que los equipos ágiles, incluidos aquellos que utilizan Kanban, pueden utilizar para analizar el rendimiento y la eficiencia en la entrega de tareas y mejorar su proceso de trabajo.
Terminando…
Utilizar gráficos en Kanban, como el gráfico de velocidad y el histograma de tiempo, puede proporcionar varias ventajas y beneficios para el equipo y el proceso de trabajo.
Algunas de las ventajas principales son las siguientes:
- Visualización del rendimiento: Los gráficos en Kanban ofrecen una forma visual y concisa de representar datos y métricas relacionadas con el flujo de trabajo y el rendimiento del equipo. Esto facilita la comprensión de la situación actual y el progreso del proyecto de un vistazo.
- Toma de decisiones informada: Los datos y la información presentados en los gráficos ayudan a los equipos a tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar su rendimiento, ajustar la capacidad de trabajo y priorizar tareas para lograr los objetivos.
- Identificación de patrones y tendencias: Los gráficos permiten a los equipos identificar patrones y tendencias en el flujo de trabajo, como picos de actividad, cuellos de botella o problemas recurrentes. Esto les ayuda a abordar problemas antes de que se conviertan en obstáculos significativos.
- Mejora continua: Los gráficos en Kanban son una herramienta valiosa para la mejora continua del proceso. Al visualizar el rendimiento y los datos clave, el equipo puede identificar áreas de oportunidad y realizar ajustes para aumentar la eficiencia y la calidad del trabajo.
- Facilita la comunicación: Los gráficos en Kanban ofrecen una forma clara y objetiva de comunicar el progreso y el rendimiento del equipo a los interesados y las partes interesadas. Esto facilita la colaboración y la alineación entre los miembros del equipo y otros involucrados en el proyecto.
- Estimación y planificación futura: Los datos históricos recopilados en los gráficos, como la velocidad en el gráfico de velocidad o los tiempos de ejecución en el histograma de tiempo, pueden utilizarse para estimar y planificar futuros proyectos con mayor precisión.
- Transparencia y rendición de cuentas: Los gráficos en Kanban promueven la transparencia dentro del equipo, ya que todos pueden ver el progreso y el rendimiento en tiempo real. También facilitan la rendición de cuentas, ya que los datos objetivos permiten una evaluación justa del desempeño individual y del equipo.
En resumen, los gráficos en Kanban ofrecen una forma poderosa de visualizar y analizar datos relacionados con el flujo de trabajo y el rendimiento del equipo. Facilitan la mejora continua, la toma de decisiones informada y la planificación futura, lo que contribuye a un proceso más eficiente y una entrega exitosa de proyectos.
Espero que os resulte útil estos posts sobre gráficos de Kanban.
¡Feliz miércoles!
